Работа: ассистент руководителя в Московской области, 3260 вакансий

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот;
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
• Организация производственных совещаний;
• Ведение протоколов общего собрания;
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании;
• Организация приема посетителей;
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с

...

Мы, строительная компания, занимаемся отделочным работами в больших объемах.

Требуется ассистент в офис.

Обязанности:

• Обслуживание офиса
• Заполнение пропусков на объекты
• Составление писем, договоров, счетов на оплату и актов
• Поиск, контроль проживания людей в хостелах
• Другие обязанности по ходу работы

Требования:

• Знание пакета OFFICE
• Быстрая обучаемость
• Знание первичной(минимальной) бухгалтерии

Условия:

• график гибридный, 2-3 дня в офисе, остальное удаленно

Привет!На связи команда компании "Мастерфайбр".НАША СФЕРА: установка оборудования (МАФов) на детские и спортивные площадки, а также монтаж резиновых покрытий!

Это очень прибыльная и востребованная ниша по всей России, где идет активная застройка новыми жилыми комплексами.

В данный момент, мы активно занимаемся построением сильной команды по трем направлениям бизнеса и надеемся найти опытного Бизнес-ассистента, кто станет "правой рукой"

...

Обязанности:

• полное сопровождение деятельности руководителя и документооборота, подготовка проектов документов и деловых писем, деловая переписка, тайм менеджмент руководителя и организация встреч, планирование графика, выполнение личных поручений;

Требования:

• Москва ЮАО, Бутово, Щербинка, Подольск;

- образование высшее (преимущество если юридическое, экономическое, журналистка) ;

- опыт работы не менее 2-3 лет в должности помощника (личного помощника, секретаря) руководителя;

- отличное знание

...

Чем предстоит заниматься:

Полное сопровождение деятельности высшего руководства компании:

• ведение рабочего календаря (планирование встреч, конференций и командировок);
• организация проведения совещаний, повестки дня, протоколирование, рассылка выписок из протоколов (задач) исполнителям;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителей (ведение срокового текущего и предупредительного контроля, предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя);
• встреча и организация приема посетителей, организация деловых поездок руководителя

...

"Пространство 2" - это большая возможность стать частью очень перспективной команды ❤️‍

Обязанности:

• Трекинг задач, напоминания;
• Поиск и координация работы подрядчиков по типовым задачам;
• Классификация заявок на оплату;
• Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя и команды;
• Анализ и подготовка данных для отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.

Ты точно нам подойдешь, если:

• Ответственный, внимательный и умеешь организовать свое рабочее время;

...

Ищем сотрудника на должность Помощник Руководителя

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В компании "PrintVision" есть вакансия!

Мы ищем людей желающих получить новую профессию и расти по карьерной лестнице, если есть желание. "PrintVision" это молодая амбициозная компания профессионалов, движимых единой целью.Не важно какой у тебя опыт и что ты умеешь делать, сколько тебе лет и где

...

помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование рабочего времени.

- Сбор и систематизация информации по направлениям деятельности.

- Подключение и организация видеоконференцсвязи (ВКС) и встреч.

- Своевременное оповещение участников о проведении ВКС, совещаний и других мероприятий.

- Распределение входящих телефонных звонков от заявителей

- Работа с Excel, Word, в системе Msed (электронный документооборот), Битрикс.- Подача чая/кофе

...

Задачи:

Личных поручений нет.

В остальном:

• Коммуникации с различного рода фондами, общественными и государственными организациями. ( по контактам руководителя и из контактов в открытых источников)
• Заполнение различных документов, анкет для конкурсов и грантов (3-4 в месяц)
• Коммуникации с Банками фин. организациями по вопросам получения кредитов, финансирования , иных заявок в разные организации. ( не продажи, просто заполнять документацию и подавать,

...

ТВОЙ ДОМ - не имеющая аналогов по товарному ассортименту, сеть гипермаркетов, входящая в состав крупнейшего российского холдинга CROCUS GROUP. Более 300 тысяч наименований товаров различных категорий: товары для дома, ремонта, дизайна, мебельный салон, оранжерея, гастроном и многое другое. Здесь каждый соискатель найдет для себя сферу для профессионального развития и личностного роста.

Стань частью амбициозной команды ТВОЙ ДОМ!

ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ:

• Административная

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций (внутренних, внешних), переговоров, совещаний.
• Travel-поддержка.
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы.
• Прием и отправка корреспонденции;
• Личные поручения руководителя;
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов и других документов.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
• Встреча и сопровождение гостей,

...

Обязанности:

• Управление проектами (PMBOK, Agile, Scrum, Waterfall);
• Организация работы офиса: планирование встреч, контроль сроков, подготовка документов;
• Документооборот: работа с договорами, отчетами, протоколами, презентациями;
• Подготовка презентаций;
• Ведение отчетности: помощь в формировании отчетов по проектам (KPI, риски, бюджет);
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании;
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
• Travel-support.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы

...

ГК Profenergy — инженерная компания, которая обеспечивает заводы и IT-объекты надёжным электроснабжением. В связи с ростом мы приглашаем в команду ответственного и внимательного специалиста, который будет не только сопровождать сделки, но и контролировать их качество и соответствие внутренним стандартам.Чем вы будете заниматься:

Сопровождение сделок:

• Контроль отгрузок по клиентским заказам: сроки, комплектация, упаковка, маркировка
• Коммуникация со складом, проверка артикулов и

...

Обязанности: помощь в видении бизнесов в США

• открытие нового тракового бизнеса ( помощь в поиске брокеров, машин, диспетчеров и т.д.)
• AIRBNB, VRBO, Booking.com (краткосрочная аренда дома),– редактирование листинга, общение с клиентами на англ.языке, поиск подрядчиков по обслуживанию дома и территории (cleaning service, handyman, constructors, plumbers, pool services, landscaping etc.), закупка расходных материалов, оплата различных счетов.
• Общение и переписка с клиентами

...

Gurianov Team, динамично развивающаяся школа плавания, ищет правого помощника руководителя!

Обязанности:

1. Организация связи и взаимодействия с техническими отделами партнерских организаций.

2. Поиск спортивных баз, гостиниц и других мест проживания и тренировок для проведения плавательных спортивных сборов.

3. Заказ рекламных материалов и организация их доставки.

4. Ежемесячное составление расписания рабочих смен менеджеров по продажам.

5. Ежемесячное составление таблиц отчетности для тренерского состава.

6. Поиск промоутеров, партнёрств,

...

Чтобы ты получишь во время работы:

-Невероятный опыт участия в действующем стабильном бизнесе;-Постоянное развитие своих компетенций и навыков;-Возможность обучения за счет компании;-Понимание и знание, как вести бизнес-процессы;-Перспективы карьерного роста.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Неконфликтность
• Наличие собственного автомобиля - обязательно

Обязанности:

​​​​​1. Искать и анализировать информацию;2. Работа с таблицами и документами;3. Встреча

...

Обязанности:

• Оформление документов (составление договоров, коммерческих предложений)
• Общение с поставщиками
• Ведение внутреннего документооборота
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание Microsoft Office (Excel, Word).
• Знание и опыт работы в Битрикс 24, является преимуществом.
• Инициативность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 часов (на месте работодателя), частично удаленно, после стажировки.

«ЭКСПОСТРОЙ» это команда молодых, креативных и амбициозных людей, живущих единой целью, стать успешным, много зарабатывать и работать во благо компании!

Наша компания уже более 15 лет успешно реализует собственные проекты эксклюзивных выставочных стендов. На сегодняшний день нами реализовано множество креативных и сложных проектов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Поддержка в организации рабочего процесса;
• Сбор, обработка и представление информации;
• Договорная работа;
• Учёт

...

Обязанности:

• Помощь в поиске людей и ведении базы контактов (специалисты, подрядчики, эксперты);
• Сбор и оформление таблиц, документов, презентаций, текстов;
• Оформление изображений, презентаций, документов
• Совершение холодных звонков по шаблону (поиск новых участников и партнёров);
• Организация задач, встреч, звонков, напоминаний для руководителя;
• Поддержка внутренних процессов проекта (наполнение, контроль сроков).
• Ведение социальных сетей

Требования:

• Грамотная речь, уверенность в общении;
• Умение работать с таблицами,

...

Обязанности:

• Поддержка руководства: рассылка писем, выполнение распоряжений и поручений.
• Контроль работы сотрудников
• Работа с документами
• Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение деловой переписки с организациями

Требования:

• Ответственность
• Многозадачность
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Грамотная устная и письменная речь
• Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени.

Условия:

• 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство по ТК РФ

...